Aanvullende voorwaarden professionele fotografie Caron Studio
F1 Toepasselijkheid
F1.1 Deze aanvullende voorwaarden gelden voor alle opdrachten waarbij Caron Studio fotografeert, waaronder portret-, team-, product- en locatiefotografie. Bij tegenstrijdigheid met de algemene voorwaarden gaan deze aanvullende voorwaarden voor.
F1.2 Voor offertes, betaling en annulering gelden de artikelen 3, 6 en 12 van de algemene voorwaarden. Met het akkoord op de offerte is het volledige bedrag verschuldigd. Voor het annuleren van een geplande fotoshoot geldt artikel 12.2 van de algemene voorwaarden.
F2 Auteursrecht en gebruik
F2.1 Caron Studio behoudt het volledige auteursrecht op alle gemaakte beelden. Na volledige betaling heeft de opdrachtgever het recht de uitgewerkte foto's te gebruiken voor eigen zakelijke doeleinden. Doorverkoop of overdracht aan derden is niet toegestaan.
F2.2 De opdrachtgever mag de foto's niet verkopen, niet gebruiken op producten die worden verkocht, niet als stockfoto aanbieden en niet op een andere manier door derden commercieel laten gebruiken, zonder aparte schriftelijke licentie van Caron Studio.
F2.3 De opdrachtgever mag foto's aan pers of zakenpartners geven voor publicaties over zijn eigen onderneming. Hij stelt Caron Studio hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte en zorgt ervoor dat Caron Studio bij publicatie als fotograaf wordt vermeld.
F2.4 Medewerkers van de opdrachtgever die zijn gefotografeerd, mogen hun eigen portret privé gebruiken, bijvoorbeeld op hun LinkedIn-profiel. Na hun vertrek bij de opdrachtgever blijft dit gebruik beperkt tot hun eigen profiel.
F2.5 Het gebruiksrecht gaat bij verkoop, overname of overdracht van de onderneming van de opdrachtgever niet automatisch over op de koper of nieuwe eigenaar. Hiervoor is voorafgaande schriftelijke toestemming van Caron Studio nodig.
F3 Oplevering en bewerking
F3.1 Caron Studio levert uitsluitend bewerkte eindbestanden op. Rauwe (RAW) bestanden worden niet opgeleverd. De opdrachtgever is niet gerechtigd de geleverde foto's te bewerken, te retoucheren of van filters te voorzien. Bijsnijden voor verschillende formaten is wel toegestaan.
F3.2 Dit verbod geldt ook voor bewerking door derden en voor bewerking met software of AI, waaronder het wijzigen van kleuren, het verwijderen of toevoegen van personen of objecten, het combineren met andere beelden en het verwijderen van een naamsvermelding of watermerk.
F3.3 Standaard nabewerking, zoals kleur, belichting en uitsnede, is inbegrepen. Zware retouche, zoals het weghalen van objecten of personen of uitgebreide huidretouche, en andere extra bewerkingen zijn meerwerk en worden gerekend tegen het uurtarief van Caron Studio.
F4 Toestemming van gefotografeerde personen
F4.1 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van schriftelijke toestemming van alle gefotografeerde personen voor het gebruik van hun beeltenis, conform de AVG.
F4.2 Schakelt de opdrachtgever modellen, visagisten, stylisten of andere medewerkers in, dan regelt hij zelf hun toestemming, rechten, vergoedingen en eventuele modelcontracten. Caron Studio is hiervoor niet verantwoordelijk.
F4.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de benodigde toestemming en rechten voor alles wat op zijn verzoek in beeld komt, zoals locaties, gebouwen, interieurs, kunstwerken, merken, logo's, producten en rekwisieten, en voor de kosten daarvan.
F4.4 De opdrachtgever vrijwaart Caron Studio tegen alle aanspraken van gefotografeerde personen, modellen, medewerkers en andere derden die verband houden met het gebruik van de foto's door de opdrachtgever.
F4.5 Worden minderjarigen gefotografeerd, dan zorgt de opdrachtgever vooraf voor schriftelijke toestemming van hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
F5 Weersomstandigheden
F5.1 Vindt een fotoshoot geheel of gedeeltelijk op een buitenlocatie plaats, dan kunnen de weersomstandigheden het noodzakelijk maken de fotoshoot te verplaatsen. Caron Studio laat dit zo tijdig mogelijk weten en plant in overleg een nieuwe datum. Een verplaatsing wegens weersomstandigheden geldt als overmacht en geeft de opdrachtgever geen recht op restitutie of schadevergoeding.
F6 Te laat komen
F6.1 Komen de opdrachtgever of de te fotograferen personen later dan het afgesproken aanvangstijdstip, dan komt deze verloren tijd niet in mindering op de duur van de fotoshoot. Caron Studio mag de fotoshoot op het oorspronkelijk geplande eindtijdstip beëindigen en de verloren tijd in rekening brengen tegen het geldende uurtarief.
F6.2 Loopt een fotoshoot uit door de opdrachtgever of de te fotograferen personen, dan brengt Caron Studio de extra tijd per kwartier in rekening tegen haar uurtarief. Extra bewerkingstijd die hieruit volgt, wordt ook tegen het uurtarief gerekend.
F7 Ziekte en vervanging
F7.1 Kan Caron Studio een geplande fotoshoot wegens ziekte of andere onvoorziene omstandigheden niet uitvoeren, dan wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Caron Studio mag in dat geval ook een vervangende fotograaf met een vergelijkbare werkwijze inschakelen. Is een nieuwe datum of een passende vervanging niet mogelijk, dan worden de voor de betreffende fotoshoot reeds betaalde bedragen terugbetaald. Een verdere vergoeding is Caron Studio in dat geval niet verschuldigd.
F8 Gebruik voor portfolio
F8.1 Caron Studio mag alle foto's die zij maakt of levert, ook niet geselecteerde foto's en foto's waarop personen herkenbaar in beeld zijn, gebruiken voor portfolio, website, sociale media en andere promotionele doeleinden, zoals bepaald in artikel 14.7 van de algemene voorwaarden. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat de betrokken personen hiervan op de hoogte zijn en hiervoor de benodigde toestemming hebben gegeven.
F9 Verzetten van een fotoshoot
F9.1 De opdrachtgever mag een geplande fotoshoot één keer kosteloos verzetten, mits dit uiterlijk 5 werkdagen vóór de geplande datum schriftelijk gebeurt.
F9.2 Verzetten binnen 5 werkdagen vóór de geplande datum, of een tweede keer verzetten, geldt als annuleren volgens artikel 12.2 van de algemene voorwaarden.
F9.3 Een nieuwe datum wordt in overleg gepland, op basis van de beschikbaarheid van Caron Studio.
F10 Voorbereiding en locatie
F10.1 De opdrachtgever regelt de toestemming om op de gekozen locatie te fotograferen en betaalt eventuele kosten, zoals huur, entree en parkeren.
F10.2 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de voorbereiding, waaronder kleding, styling, visagie en een opgeruimde en presentabele locatie. Tekortkomingen in de voorbereiding geven geen recht op een kosteloze nieuwe fotoshoot of korting.
F11 Veiligheid en apparatuur
F11.1 De opdrachtgever zorgt voor een veilige locatie en veilige werkomstandigheden. Caron Studio mag een fotoshoot onderbreken of beëindigen bij een onveilige situatie.
F11.2 Schade aan apparatuur van Caron Studio die is veroorzaakt door de opdrachtgever, zijn medewerkers of zijn gasten, wordt door de opdrachtgever vergoed.
F12 Selectie, aantal en extra foto's
F12.1 Caron Studio maakt de selectie van de foto's die worden uitgewerkt. Het aantal foto's in de offerte is een indicatie. Niet geselecteerde en afgekeurde foto's worden niet geleverd.
F12.2 Is de stijl vooraf besproken, dan geeft een verschil in smaak geen recht op een nieuwe fotoshoot of korting. Een nieuwe fotoshoot wordt alleen kosteloos uitgevoerd bij een technische fout van Caron Studio.
F12.3 Wil de opdrachtgever meer foto's dan in de offerte zijn opgenomen, dan worden deze gerekend tegen het bedrag per foto uit de offerte, of anders tegen het uurtarief van Caron Studio voor de benodigde bewerkingstijd.
F12.4 Caron Studio bepaalt de creatieve uitvoering, zoals compositie, belichting en bewerkingsstijl, binnen de vooraf besproken wensen van de opdrachtgever.
F13 Levering en online galerij
F13.1 Caron Studio levert de foto's binnen de termijn die in de offerte staat. Deze termijn is indicatief.
F13.2 Foto's in volle resolutie worden pas geleverd na volledige betaling. Tot dat moment kan Caron Studio een voorselectie met watermerk tonen.
F13.3 Caron Studio levert de foto's via een online galerij. De galerij blijft 30 dagen na levering online en wordt daarna gesloten. Caron Studio gaat ervan uit dat de opdrachtgever de foto's binnen deze termijn heeft gedownload en veilig heeft opgeslagen.
F13.4 Na het sluiten van de galerij is Caron Studio niet verplicht de foto's opnieuw beschikbaar te stellen. Voor het bewaren van bestanden geldt artikel 24 van de algemene voorwaarden.
F13.5 Kleuren op een scherm en op papier kunnen van elkaar verschillen. Laat de opdrachtgever de foto's zelf printen of elders afdrukken, dan is Caron Studio niet verantwoordelijk voor het resultaat.
F14 Evenementen en reportages
F14.1 Bij evenementen en reportages geeft Caron Studio geen garantie dat elk moment, elke persoon of elk onderdeel op de foto komt.
F15 Verlies van beelden
F15.1 Gaan beelden verloren of worden ze onbruikbaar door een defect aan apparatuur, geheugenkaarten of opslag, dan is de aansprakelijkheid van Caron Studio beperkt tot het kosteloos opnieuw uitvoeren van de fotoshoot of het terugbetalen van het bedrag voor die fotoshoot, naar keuze van Caron Studio.
F16 Verloop van de fotoshoot
F16.1 De tijd voor het opbouwen en afbouwen van licht, achtergronden en decor valt binnen de geboekte tijd van de fotoshoot.
F16.2 Extra looks, extra personen, extra locaties of een ander shootplan dan vooraf is afgesproken, zijn meerwerk en worden gerekend tegen het uurtarief van Caron Studio.
F16.3 De opdrachtgever zorgt ervoor dat tijdens de fotoshoot een vaste contactpersoon aanwezig is die namens de opdrachtgever beslissingen mag nemen.
F17 Reiskosten
F17.1 Reistijd, reiskosten en parkeerkosten worden vooraf met de opdrachtgever besproken en in de offerte opgenomen. Kosten die daarbuiten vallen, worden apart in rekening gebracht.
← Terug naar de site